Le facilitateur est un rôle de dirigeant optionnel qui s'occupe de tous les détails nécessaires au déroulement fluide d'une réunion. Tout est développé dans le rôle de Facilitateur de Réunion, et le rôle se rapproche beaucoup de celui d'un Sergent d'armes dans d'autres organisations. C'est selon le bon vouloir de chaque club de décider si le rôle de Facilitateur de Réunion devrait être attribué à des personnes différentes à chaque réunion ou s'il s'agit d'un rôle permanent. Etant donné que ce rôle inclut de nombreuses activités "désagréables" comme s'assurer que le lieu de réunion est propre avant l'arrivée des participants, ou nettoyer lorsqu'ils s'en vont etc, nous recommandons qu'une personne différente performe ce rôle lors de chaque réunion, plutôt que d'attribuer ce rôle de façon permanente à une seule personne.